Comment rédiger un plan d’affaires pour un gym au Canada

Lorsqu’on ouvre un premier gym ou un studio spécialisé, le plan d’affaires ne sert pas seulement à présenter le concept. Il doit aussi montrer, chiffres à l’appui, comment l’entreprise prévoit de générer des revenus, de payer ses dépenses et de traverser les premiers mois d’exploitation.

L’une des erreurs les plus fréquentes consiste à bâtir les projections à partir d’estimations très générales trouvées en ligne. Le loyer, les travaux, l’équipement, la masse salariale et le rythme d’acquisition des membres varient énormément d’un projet à l’autre. Plus les chiffres sont basés sur des soumissions réelles et des hypothèses locales, plus le plan devient utile.

L’équipement représente souvent une dépense importante dans un projet de gym. C’est aussi l’un des premiers postes pour lesquels il est possible d’obtenir une estimation adaptée à la superficie, au type d’établissement et au style d’entraînement envisagé.

En bref

• Un plan d’affaires doit raconter une histoire financière cohérente : le concept, le marché, les opérations et les projections doivent tous mener à la même conclusion.

• Cinq éléments financiers sont particulièrement importants : les coûts de démarrage, les revenus, les dépenses mensuelles, le seuil de rentabilité et les projections de trésorerie.

• Les chiffres doivent être documentés : utilisez autant que possible des soumissions, des prix locaux et des hypothèses réalistes plutôt que des moyennes générales.

• Le seuil de rentabilité indique la cible minimale à atteindre : il permet d’estimer le nombre de membres ou le niveau de revenus nécessaire pour couvrir les dépenses.

• L’équipement peut être estimé dès le début : l’estimateur de coûts d’Alpha Fitness fournit une première fourchette selon la superficie et les besoins du projet.

Qu’est-ce qu’un plan d’affaires de gym?

Un plan d’affaires présente le concept du gym, la clientèle recherchée, le marché local, la stratégie d’exploitation et les projections financières.

Pour un projet nécessitant du financement, le prêteur cherchera surtout à comprendre si les hypothèses sont réalistes et si l’entreprise aura la capacité de rembourser sa dette. Il examinera notamment les revenus prévus, les dépenses, les besoins en liquidités, la contribution du propriétaire et les risques liés au projet.

La structure exacte peut varier selon l’institution financière, mais un plan d’affaires comprend généralement les sections suivantes :

• Sommaire exécutif : un résumé du concept, du marché, du financement demandé et des objectifs.

• Présentation de l’entreprise : le type de gym, son positionnement et sa proposition de valeur.

• Analyse de marché : la clientèle cible, la concurrence, la demande locale et les tendances pertinentes.

• Plan de marketing et de vente : la stratégie pour générer des préventes, attirer des membres et maintenir leur engagement.

• Plan d’exploitation : les heures d’ouverture, le personnel, les systèmes, l’entretien et les activités quotidiennes.

• Équipe de direction : l’expérience des propriétaires et des principales personnes responsables du projet.

• Plan financier : les coûts de démarrage, les revenus, les dépenses, le seuil de rentabilité et les projections de trésorerie.

• Annexe : les soumissions, les plans, le bail, les études de marché et les autres documents à l’appui.

La BDC recommande de présenter un plan clair, factuel et appuyé par des recherches. Un prêteur cherchera à savoir si l’entreprise peut contrôler ses dépenses, rembourser le prêt et continuer à se développer. Consultez les conseils de la BDC pour présenter un plan d’affaires.

Il est également important de distinguer deux catégories de dépenses :

• Les dépenses en immobilisations sont les coûts associés au démarrage ou à l’acquisition d’actifs : équipement, revêtement de sol, améliorations locatives, mobilier et certains travaux.

• Les dépenses d’exploitation sont les coûts récurrents nécessaires pour faire fonctionner le gym : loyer, salaires, services publics, logiciels, assurances, entretien et marketing.

Cette distinction permet de mieux comprendre combien d’argent est nécessaire pour ouvrir, puis combien il faudra dépenser chaque mois pour poursuivre les activités.

Quels sont les principaux éléments financiers d’un plan d’affaires de gym?

Le plan financier peut être construit autour de cinq éléments liés entre eux :

• Les coûts de démarrage : tout ce qui doit être payé avant ou autour de l’ouverture.

• Le modèle de revenus : les sources de revenus prévues et les hypothèses utilisées pour les calculer.

• Les coûts d’exploitation : les dépenses mensuelles fixes et variables.

• Le seuil de rentabilité : le niveau de revenus ou le nombre de membres nécessaire pour couvrir les dépenses.

• Les projections de trésorerie : les entrées et les sorties d’argent prévues chaque mois.

Une erreur dans un seul de ces éléments peut affecter l’ensemble du modèle. Par exemple, sous-estimer le coût des travaux réduit artificiellement les besoins de financement. Surestimer la vitesse d’acquisition des membres donne l’impression que le gym atteindra son seuil de rentabilité plus rapidement qu’il ne le pourra réellement.

Le plan devrait donc présenter des hypothèses prudentes, mais défendables.

Comment bâtir le modèle de revenus d’un gym?

Le modèle de revenus additionne toutes les sources de revenus prévues chaque mois. Dans la plupart des gyms, les cotisations des membres représentent la base, mais elles peuvent être complétées par l’entraînement privé, les cours, les ventes au détail ou d’autres services.

Commencez par les données propres à votre projet :

• Les différents abonnements offerts;

• Le prix de chaque abonnement;

• Le nombre de membres prévu dans chaque catégorie;

• Le rythme mensuel d’acquisition;

• Le taux de résiliation estimé;

• Les revenus d’entraînement privé;

• Les autres services ou produits vendus.

Le revenu mensuel peut être résumé ainsi :

Revenus mensuels = Cotisations des membres + Entraînement privé + Cours et services complémentaires + Autres revenus

Voici un exemple simplifié :

Ces chiffres servent uniquement à montrer le fonctionnement du modèle. Les prix, la capacité et la demande doivent être validés selon le marché local.

Il faut aussi tenir compte du temps nécessaire pour atteindre le nombre de membres visé. Un gym qui prévoit 300 membres à maturité n’en aura pas nécessairement 300 dès le premier mois. Le modèle devrait montrer leur progression mois par mois et inclure les départs prévus.

Que comprennent les coûts de démarrage d’un gym au Canada?

Les coûts de démarrage regroupent les sommes nécessaires pour préparer le local et ouvrir l’établissement. Leur importance varie selon l’état du bâtiment, le concept du gym et l’équipement choisi.

Les principales catégories sont généralement les suivantes :

• Équipement d’entraînement : appareils de musculation, cardio, poids libres, cages, structures fonctionnelles, rangement et accessoires.

• Construction et améliorations locatives : ventilation, électricité, plomberie, douches, vestiaires, cloisons, éclairage et travaux généraux.

• Revêtement de sol : caoutchouc, tuiles spécialisées, plateformes, gazon synthétique ou autres surfaces adaptées aux différentes zones.

• Mobilier et technologie : comptoir d’accueil, casiers, contrôle d’accès, système de son, caméras et équipements informatiques.

• Services professionnels et permis : architecture, ingénierie, services juridiques, permis municipaux et autres frais de conformité.

• Marketing de lancement : site Web, signalisation, publicité, contenu et campagnes de prévente.

• Dépôts et frais initiaux : dépôt de loyer, branchements, assurances et certains abonnements.

• Fonds de roulement : liquidités permettant de payer les dépenses pendant que le nombre de membres augmente.

Selon le projet, les travaux d’aménagement peuvent coûter davantage que l’équipement. Dans d’autres cas, particulièrement lorsque le local est déjà bien adapté, l’équipement peut représenter le poste principal. Il est donc préférable d’obtenir des soumissions pour chaque grande catégorie plutôt que de présumer laquelle sera la plus coûteuse.

Avant de finaliser les soumissions de construction, consultez notre guide sur la planification et l’aménagement d’un gym commercial.

Combien prévoir pour l’équipement dans un plan d’affaires de gym?

Le budget d’équipement dépend de la superficie, du positionnement du gym, du nombre de membres prévu et du type d’entraînement offert.

Un gym axé sur les machines de musculation aura un budget différent de celui d’un studio fonctionnel principalement équipé de cages, de poids libres et de gazon synthétique. Le nombre et le niveau de gamme des appareils cardio peuvent également faire varier rapidement le coût du projet.

L’estimateur d’Alpha Fitness utilise sept paramètres :

• La superficie utilisable;
• Le type d’établissement;
• Le style d’entraînement;
• Le niveau d’équipement cardio;
• La densité de musculation;
• Le niveau de personnalisation;
• Le revêtement de sol.

À titre d’exemple, les paramètres suivants ont été utilisés :

• Superficie utilisable : 3 000 pi²
• Type d’établissement: gym commercial
• Style d’entraînement : axé sur les machines
• Forfait cardio : modéré
• Densité de musculation : modérée
• Personnalisation : aucune
• Revêtement de sol : aucun

Avec cette configuration, l’estimateur fournit les résultats suivants :

Ces montants servent à la planification et ne constituent pas un devis. Le coût final dépendra des appareils sélectionnés, des conditions du site et de la portée du projet. Dans cet exemple, le revêtement de sol, la livraison et le transport ne sont pas inclus.

Pour obtenir une estimation adaptée à votre projet, utilisez l’estimateur de coûts d’Alpha Fitness.

Vous pouvez également consulter notre guide sur le coût de l’équipement de gym commercial au Canada.

Quels sont les coûts d’exploitation mensuels d’un gym?

Les coûts d’exploitation sont les dépenses nécessaires pour maintenir le gym ouvert chaque mois. Certains demeurent relativement stables, tandis que d’autres augmentent avec le nombre de membres ou le volume d’activité.

Les principales catégories comprennent :

• Loyer commercial : loyer de base, frais additionnels, taxes et autres charges prévues au bail.

• Masse salariale : personnel d’accueil, gestion, entretien, instructeurs et entraîneurs salariés.

• Services publics : électricité, chauffage, climatisation, eau et Internet.

• Logiciels et technologie : facturation, gestion des membres, contrôle d’accès, réservation et comptabilité.

• Assurances : responsabilité civile, biens, interruption des activités et autres protections pertinentes.

• Entretien et nettoyage : produits, services de nettoyage, réparations et entretien préventif de l’équipement.

• Marketing : publicité, création de contenu, partenariats et initiatives locales.

• Frais de paiement : frais associés aux cartes de crédit et aux prélèvements automatiques.

• Services professionnels : comptabilité, tenue de livres, services juridiques et autres ressources externes.

Le modèle devrait distinguer les coûts fixes des coûts variables. Cette séparation sera nécessaire pour calculer le seuil de rentabilité.

Comment calculer le seuil de rentabilité d’un gym?

Le seuil de rentabilité indique le niveau d’activité nécessaire pour couvrir les dépenses. Il peut être exprimé en revenus mensuels ou en nombre de membres.

Pour l’exprimer en membres, utilisez la formule suivante :

Nombre de membres au seuil de rentabilité = Coûts fixes mensuels ÷ Contribution mensuelle moyenne par membre

La contribution mensuelle moyenne correspond au revenu moyen par membre, moins les coûts variables directement associés à ce membre.

Prenons un exemple :

• Coûts fixes mensuels : 15 000 $

• Revenu mensuel moyen par membre : 100 $

• Coûts variables par membre : 10 $

La contribution moyenne est donc de :

100 $ − 10 $ = 90 $ par membre

Le calcul devient :

15 000 $ ÷ 90 $ = 166,7

Comme il est impossible d’avoir une fraction de membre, le gym aurait besoin d’au moins 167 membres actifs pour atteindre son seuil de rentabilité dans ce modèle simplifié.

Chaque membre supplémentaire générerait ensuite une contribution de 90 $ avant les autres dépenses, les impôts, le service de la dette et les variations qui ne sont pas incluses dans cet exemple.

Dans la réalité, un gym peut avoir plusieurs types d’abonnements et différentes sources de revenus. Il est donc souvent plus précis de calculer le seuil de rentabilité à partir du revenu mensuel total plutôt qu’à partir d’un seul prix d’abonnement.

À quoi devraient ressembler les projections de trésorerie de la première année?

Les projections de trésorerie suivent les entrées et les sorties d’argent mois par mois. Elles permettent de voir quand les dépenses devront être payées, à quel rythme les revenus devraient progresser et à quel moment les liquidités risquent de devenir insuffisantes.

Une projection de première année devrait notamment inclure :

• Les dépôts et dépenses de préouverture;

• Le calendrier des travaux;

• Les paiements liés à l’équipement;

• Les dépenses de lancement;

• Les préventes;

• Le nombre de nouveaux membres prévu chaque mois;

• Les résiliations;

• Les revenus complémentaires;

• Les dépenses d’exploitation;

• Les remboursements de prêts;

• Les taxes applicables;

• Le solde de trésorerie à la fin de chaque mois.

Il est utile de modéliser plusieurs scénarios. Par exemple :

• Scénario prudent : les adhésions progressent plus lentement que prévu et certaines dépenses dépassent le budget.

• Scénario de référence : les ventes et les dépenses suivent les hypothèses les plus probables.

• Scénario favorable : les préventes et l’acquisition de membres dépassent les attentes.

Il ne faut pas présumer que tous les gyms atteindront leur seuil de rentabilité entre le neuvième et le douzième mois. Certains y arrivent plus rapidement, d’autres beaucoup plus tard. Le modèle doit refléter les conditions propres au projet.

Quelles options de financement existent pour ouvrir un gym au Canada?

Plusieurs formes de financement peuvent contribuer au lancement d’un gym. Leur disponibilité dépend du projet, de la situation financière du propriétaire, des garanties offertes et des critères du prêteur.

Les options peuvent comprendre :

• Mise de fonds des propriétaires : capital investi directement par les fondateurs.

• Prêt bancaire commercial : financement obtenu auprès d’une banque ou d’une caisse pour les travaux, l’équipement ou le fonds de roulement.

• Prêt pour l’équipement : financement spécifiquement lié à l’achat d’appareils et d’autres actifs.

• Crédit-bail : utilisation de l’équipement en échange de paiements périodiques, selon les modalités du contrat.

• Financement de la BDC : la Banque de développement du Canada offre différents produits de financement aux entreprises, notamment pour l’achat d’équipement. L’admissibilité et les conditions varient selon le dossier.

• Programme de financement des petites entreprises du Canada : ce programme fédéral aide les institutions financières à offrir du financement à certaines petites entreprises admissibles. La demande est présentée auprès d’un prêteur participant.

• Investisseurs ou partenaires : apport de capital en échange d’une participation ou selon une autre structure convenue.

• Achat par phases : acquisition progressive de l’équipement afin de réduire les besoins initiaux en capital.

Chaque solution a des répercussions différentes sur la trésorerie, les garanties, la propriété de l’équipement et la présentation comptable. Un comptable ou un conseiller financier peut aider à comparer les options selon le projet.

Planifiez votre établissement

Un bon plan d’affaires commence par des hypothèses réalistes et des coûts documentés.

Utilisez l’estimateur de coûts d’Alpha Fitness pour obtenir une première fourchette correspondant à votre superficie, à votre sélection d’équipement et au type de gym envisagé.

Une fois cette base établie, communiquez avec l’équipe d’Alpha Fitness pour travailler sur le plan d’aménagement, la sélection d’équipement et l’échéancier de votre projet.

Les renseignements présentés dans cet article sont de nature générale et ne constituent pas des conseils financiers, comptables ou juridiques. Consultez les professionnels appropriés avant de prendre une décision de financement ou de signer un engagement important.